こんにちは！ タスキー株式会社の金子由佳です。 皆様、GWはいかがお過ごしでしょうか？ ４月から入社や部署異動で新しい環境になった方は特に、振り返りのタイミングになっているのではないでしょうか？ 新しい環境になると、 「上司への報告の仕方に悩む」 「お客様に自社製品を提案したけど、反応がイマイチ」 「そもそもうまく説明するには何を分かっていたらいいんだろう」 「自分で取ったメモなのに何が言いたいのかわからない」 といったことで悩む方もいらっしゃるのではないでしょうか。 4月は特にそういう時期だったと思います。 そんな1カ月を乗り切った自分を褒めつつ、GW明けもまた頑張れるように、自信をつけられるような本をご紹介したいと思います。 今回ご紹介する本は、『あてはめるだけで“すぐ”伝わる 説明組み立て図鑑』（犬塚壮志・著）です。 『図鑑』というだけあって、図を用いながら80の型について紹介しています。 本書では最初に、基本の型について触れています。 応用編では目的やシチュエーション別に型の紹介があります。 全部一気に読むのではなく、仕事をするうえで悩んだところを索引して、必要だと思うところを『自分の型』にしたり、必要な情報を集められるようになるといいのかなと思います。 今回は1部0章にある、『基本の型』について、要点をまとめました。 １．基本の三つの型 （１）CRF法 ： 短時間で納得させたいときに有効 ① 結論／Conclusion （主張や結論は一つ） 「○○を提案します」 ② 根拠／Reason （客観的な理由を提示） 「理由は○○です」 ③ 事実／Fact （調査結果等の裏付け・固有名詞を使うとより効果的） 「実際にこういった効果が実証されています」 （２）SDS法 ： 相手に説明の概要だけ覚えてほしいとき ① 概要／Summary （主張は一つに絞る） 「〇〇がポイントです」 ② 詳細／Details （相手が最も知りたいであろうことを中心に解像度をあげる） 「こういったことはありませんか？それはこのポイントが解決してくれます」 ③ まとめ／Summary （印象に残るよう一言、二言にまとめる） 「以上をまとめると」 （３）PREP法 ： CRF法+SDS法のハイブリッド型 ① 結論／Point （伝える結論は一つ） ② 理由／Reason （結論の根拠・客観的に判断できる理由） ③ 具体例／Example （イメージがわく具体例・固有名詞を伝えると具体的） ④ 結論／Point 再度結論を提示する（一言二言にまとめて、キラーワードにする） 応用となる1部1章からは、 「相手に理解してもらいたい」 「相手に動いてもらいたい」 「相手に教える」 「相手に聞いてもらいたい」 などのセクションから、さらに細かく型が分かれています。 まさに図鑑として1冊手元に置いておきたい内容でした。 このGWが皆さんにとって、日々の疲れをとりつつ、また走りだせるようなエネルギーチャージの週になることを願っています。 お仕事の方は、無事に乗り切れますように！ 最後までご覧いただき、ありがとうございました。 タスキー株式会社 金子由佳 参照：あてはめるだけで“すぐ”伝わる 説明組み立て図鑑／犬塚壮志
